裝修合同流程:現場交底及注意事項

  現場交底由客戶、設計師、工程監理、施工負責人四方參與,在現場由設計師向施工負責人詳細講解預算項目、圖紙、特殊工藝,協調辦理相關手續。

  其實在家庭裝修的整個過程中,現場交底是簽訂家裝合同後的第一步,同時也是以後所有步驟中最為關鍵的一步。它有三項工作和三大要點,同時也體現了家裝監理的作用,但是我們發現,無論是裝飾公司還是消費者對這一步儘管非常重視,可是由於對一些應該重視的地方重視不足,所以往往會帶來以後的眾多糾紛。

  一、現場交底人員要齊全

  由客戶、設計師、工程監理、施工負責人四方參與,在交底時應全部到達施工現場,由設計師向施工負責人、工程管理人員詳細講解施工工藝,以及需注意的地方,並由工程監理協調辦好各種手續。

  二、現場交底的文字手續

  在以前的裝修課堂中,筆者反覆強調合同雙方應該杜絕口頭協議,對所有應該明確的合同條款都必須用書面形式表達清楚。在這裡,筆者介紹一下現場交底的文字表達方式。

  第一,施工現場需要保留的設備。這方面,合同雙方應該把這些設備的數量、品質、保護的要求等等,用文字說明。

  第二,現場存在的問題,比如衛生間下水發現堵塞現象、電視天線信號存在問題、具有防盜功能的戶門門鎖損壞等等,需要甲乙雙方簽字確認。

  第三,關於現場製作或有特殊做法的確認。這方面的工作對於家庭裝修的每一個工種都是完全必要的,如木工的細木工製品的造型;瓦工黏貼瓷磚時腰線的位置、油工油漆塗刷多少遍;電工線路怎樣走、開關插座有多少個、在哪裡、水暖工是否需要改變上下水的走向、衛生潔具是否需要移位等等。文字能夠表達清楚的,用文字就可以了。如果用文字難以表達清楚,就需要用說明性的草圖或正規圖紙來做出更深入的說明。

  第四,合同的甲乙雙方應該清楚的是,現場交底時達成的書面共識,屬於協議式文件與家裝合同具有同等的法律效力,是在施工以及以後的合同執行過程中合同雙方必須遵守的。

  三、現場交底三項工作

  裝飾公司的設計師、消費者以及施工隊的相關人員開始現場交底的第一項工作就是消費者確認對工地的哪些項目或者設備需要保留。

  在北京的某個家裝公司曾經發生過這樣一件事,這家公司為業主裝修了一套住房,施工質量非常令人滿意,業主讚不絕口。可是在竣工驗收結算時卻出現了讓合同雙方發生爭議的問題。業主講,原來廚房裡的櫥櫃自己要求保留,可是現在沒有了。裝飾公司說,看那套櫥櫃和房子裡的裝修檔次太不協調了,所以就把那套櫥櫃當作垃圾處理了。雙方爭執不下,最後以裝飾公司在工程款上做出讓步才把問題解決。其實細究起來,合同雙方在現場交底時,沒有把應該保留的設備說清楚才是發生爭議的真正原因。

  現場交底應該進行的第二項工作就是檢查現場現在存在的問題。目前我們遇到的住房大多是毛坯房,所以,這些房子存在這樣那樣的問題不足為奇,但是如果在施工隊進場施工之前沒有對存在問題的部位做出相關責任的判定,也許以後就會出現這些方面的問題。

  有這樣一件事:一個家裝工程驗收時,發現衛生間的馬桶排水不暢,找原因原來是下水管道被雜物堵塞了。裝飾公司的管理人員說進場時就存在這個問題,但是由於那時沒有嚴格地檢查房屋內部的關鍵部位,當然也就不會有文字方面的證明,這時再提什麼都晚了。裝飾公司只能自己承擔這方面的責任。

  四、現場交底關注三大要點

  現場交底的第一要點:確認全部的工程項目。

  家庭裝修由於項目大多比較小,所以合同雙方為簡便起見,談判時會出現很多的口頭承諾 ,比如設計師對於一些項目做法或材料的口頭確認;比如業主承諾如果裝飾公司把工程做好,自己給對方介紹多少個工程等等。這樣的承諾可以分為兩類,一類是合同雙方都沒有認真的,就全當作笑話來談來聽,這一類承諾合同簽訂以後也不會有人再提;另一類,是合同雙方很認真,但是洽談的時候也許是礙於情面或者是相信對方,沒有寫在合同裡,但是在合同實施過程中應該兌現的,這樣的口頭條款,如果另一方由於忘記或者信息傳遞遺漏沒有兌現,雙方的合作就會留下陰影。

  現場交底的第二要點:確認工藝做法。

  我們知道,目前家庭裝修的圖紙文件大多比較簡單,主要原因是工程太小,如果做得太詳細,設計成本往往難以讓合同雙方接受。因此,現場交底的一項重要工作就是把項目怎樣做?用設計師以及消費者的嘴說清楚;用設計師的筆在現場畫出來、標清楚。舉個例子:針對一項牆面漆,設計師和消費者在施工現場應該明確的是:牆面基礎怎樣處理、裂縫用什麼辦法解決、刮幾遍膩子、刷幾遍牆漆等等。只簡單地說刷立邦漆是遠遠不夠的。

  現場交底的第三要點:確認全部裝飾材料。

  現在,無論是消費者還是新聞媒體,對家裝行業的一個感覺就是偷工減料現象嚴重。所以,第三要點就是把甲乙雙方負責採購的材料在現場說明白。

  有人會問,偷工減料說的是裝飾公司,為什麼業主買什麼材料也要在這時候談清楚呢?因為如果業主買什麼樣的材料或者什麼時候買,施工方不清楚,對施工方編製施工計劃或者詳細的施工方案也許會產生不利的影響。比如,施工方如果不清楚業主買什麼規格的牆地磚,瓦工幹活時放線就困難了,會影響施工進度。

  此外,借助現場交底,要把稀里糊塗的事情搞清楚,讓合同雙方借助此次交底把施工項目以及合同雙方需要配合的工作理出頭緒。在現場交底對所有的內容確認之後,以後所發生的一切超出上述內容的,合同雙方應該辦理洽商或進行合同補充。

  五、現場交底需要注意哪些問題

  交底材料必須齊全

  交底是簽訂家裝合同之後開始施工之前的一個步驟。在交底之時,設計師、業主、工長、監理都要求到場,設計師對施工項目進行說明。

  交底時必須有的圖紙包括原始結構圖、結構拆改圖、平面傢俱佈置圖、地面佈局圖、天花板佈局圖、強弱電電路圖、水位圖,而大樣圖、立面圖以及相對應的節點圖也應該有。

  如果施工圖紙不全,施工工人難以理解相關工藝,容易造成與原設計效果發生衝突。比如,如果吊頂圖只有平面圖,沒有立面和節點圖,工人難以掌握吊頂的高度和具體工藝,就很容易憑著經驗「看著辦」,就有可能與原來的設計效果發生衝突或者根本達不到原有設計效果。如果櫃子圖如果沒有內部結構圖,工人容易按照常規做法「看著辦」,但很有可能滿足不了業主需要的使用功能。

  施工圖紙不全的情況很多,業主應該要求設計師在開工之前補齊圖紙,避免施工與設計相左的情況出現。

文章標籤:-簽訂裝修合同-施工流程

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