一、設計方面
辦公室設計有三個層次的目標,第一層次是經濟實用,一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創造出一個賞心悅目的良好工作環境;第三層次是獨具品味,辦公室是企業文化的物質載體,要努力體現企業物質文化和企業精神文化,反映企業的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。
所以我們要注重風格的選擇:穩重凝煉型、現代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強調功能和空間的利用,必須讓空間發揮出最大的使用率,且辦公室一定要體現出公司的獨特文化。
二、裝修方面
(1)符合企業實際。有些企業不顧自身的生產經營和人財物力狀況,一味追求辦公室的高檔豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業由於分屬不同的行業,因而辦公室在裝修、傢俱、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業的辦公室佈置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要並非總經理、廠長與一般職員身份不同,而是取決於他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(櫃)等技術工作必需的設備,而公共關係部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發、茶几等與對外聯繫和接待工作相應的設備和傢俱。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及牆面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及牆面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
三、風水
1、宜靜不宜動。
2、「明堂」宜大不宜小。
3、辦公室內佈局龍虎對稱平衡,忌虎強龍弱。
4、忌梁壓、夾角沖射。
5、辦公室天花板要高為吉,太低有壓迫感不吉利。
6、辦公室的大門不能正沖「虎頭」或煙囪。
四、最重要的安全
1.辦公室裝修進場第一件事就是對地面的評估,因為辦公室裝修中地面需要足夠平整,如果不平整會對裝修後的辦公室造成一定的影響,不平之處要用1:3水泥沙漿找平,或者用水泥自流平也可以找平,這樣就可以進行下一步辦公室裝修地面的環節了。
2. 還是和地面有關,那就是打線槽。需要要注意的是線槽的深度和寬度,因為尺寸不足也會讓地面在放線管後不平,到時候只有返工。
3. 說完地面,就是天上了。現代的辦公室對消防的要求有相關的規範,如果你要吊頂,室內所有的噴淋口一定要露出吊頂一定尺寸,而且要操持水平。這件事得交給專業的公司來做。
4. 如果室內隔出了新的空間,按照消防規範,必須增加單獨的煙感器,而且還是要請專業公司來做,一般是大樓的維保單位。這一項和上面那項如果改不好的話,是通不過物業驗收的。
5. 很多辦公室裝修過程中,因為規模小,弱電改造(包括網線和電話線)往往不會請專門的綜合布線的公司來做。這時就要特別注意,數據和語音的標籤一定要在放線的時候做好,不給後續工作帶來麻煩。
6. 辦公室裝修網絡布線中所有需要穿管的線,必須用鋼管,而不能是家裝裡常見的PVC管,線盒也是鐵盒子,也許PVC也能用,但要求就是這樣。
7. 樓宇配有中央空調和新風系統,但室內出風口不一定剛好滿足要求。需要裝修公司委託專業人士延長或改造出風口,並需要吊頂工程配合。
8. 辦公室裝修時牆面如果質量不好,刮膩子後一定要等到乾透,
9. 辦公室吊頂不管選用石棉板或礦棉板,都要用螺絲拉桿懸掛,這樣才能經久耐用,用鐵絲懸掛是絕對不允許的。
10. 辦公傢俱進場後,強弱電走線需要隨著辦公隔斷安裝一起安裝到每個工位,不能亂拉亂放,容易造成安全和使用的隱患。
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