保證金，顧名思義，就是為保證某種行為的實現而支付一定的貨幣資金的行為。生活中我們也經常會接觸到有關保證金的行為。
當你在裝修房屋時為保證裝修的質量在支付裝修工人時而扣留一部分的保證金，當質保期過後，裝修的房屋沒有出現任何質量問題時，就應當在規定時期(合同中通常會註明)裡歸還保證金，如果出現質量問題，保證金則不會還返給裝修隊;或者是在向銀行貸款過程中也會出現交一定金額的保證金銀行才會給你貸出合理金額的貨幣;亦或作為公司在向某個工程投標時，也需要支付一定比例的保證金……通常我們也稱保證金為「誠意金」，即為做某件事情為表達的誠意而支付的貨幣。
保證金經常出現在雙方簽訂的合同中，作為一個公司企業，在參加投標之前就需要交一筆規定的金額，通常我們稱之為履約保證金，即為參加這項投標活動而必須履行約定的所支付的貨幣資金，一般都有統一的歸定，由對公賬戶轉入組織此次投標活動的指定賬戶，根據轉賬憑證到相關部門開取收據後後才可以購買標書，開始製作標書進行投標，投標活動結束後在規定時間內如果沒有中標，便會通知幾日內去財務部如數領取之前交納的履約保證金。
如果企業中標，則此次投標過程中交納的履約保證金則轉為中標後本項工程中的質量保證金，不作歸還處理，並且以原賬戶賬回方式轉賬，不得以現金支付。直到工程完成竣工驗收，按照合同規定期限達到後並無質量問題，才會歸還質量保證金，並且所有的保證金都是不計利息的。如果在此次投標過程中違約，則無論中標與否，都不再歸還保證金。
當承接合同之後，為保證在施工過程中出現的質量問題而收取的一定金額，在支付施工工程款時就會預先扣留，通常都是根據合同總造價的百分之多少來扣除的，但不得少於預付款也不能高於總合同造價的一半，比例是根據不同項目來具體核算的，只有當質保期過後，無任何質量問題時，就會支付餘下一部分的保證金，如果出現質量問題，施工單位則需要及時過去處理問題，並酌情扣除一定金額的保證金。通常保證金的最長期限不得超過3年。
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